El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España, que tiene como objetivo subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital.

¿A quiÉn va dirigido?

Las soluciones digitales que proporciona el Kit Digital están orientadas a las necesidades de las pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos, que pertenezcan a cualquier sector o tipología de negocio.

¿Cómo lo solicito?

Para solicitar la ayuda del Kit Digital deberéis realizar los siguientes pasos:

1. Registrarse en el área privada de https://www.acelerapyme.es/ y completar el test de autodiagnóstico digital que no lleva más de 10 minutos.
2. Solicitar la ayuda en la sede electrónica de Red.es (https://sede.red.gob.es/), rellenar el formulario de solicitud e insertar documentación requerida, informe seguridad social plantilla media del año pasado, estar al corriente con hacienda, etc.
3. Una vez que lo aprueben, consultar la información disponible de las soluciones de digitalización del programa Kit Digital, donde se podrá escoger una o varias de las que se indican en el catálogo que se puede consultar en https://www.acelerapyme.es/ o https://www.leovinciconsulting.com/kit-digital-202. Y contactar con nosotros para gestionar el contrato deseado.

Catálogo de soluciones

A continuación podrás encontrar un amplio catálogo de soluciones pertenecientes a las diferentes categorías, puedes pulsar sobre cualquiera de los apartados para ampliar información:

Sitio Web y Presencia en Internet

Comercio Electrónico

Gestión de clientes

Gestión de procesos

Servicios y herramientas de Oficina Virtual

Comunicaciones seguras

Ciberseguridad

Factura electrónica

¿Cómo se reparten los importes?

El primer paquete de ayudas de 500M está destinado para las empresas del Segmento I, en posteriores convocatorias se aprobarán los fondos para el resto de segmentos.

• Segmento I: Empresas entre 10 y 49 trabajadores (Kit de 12.000€)
• Segmento II: Empresas entre 4 y 9 trabajadores (Kit de 6.000€)
• Segmento III: Empresas y autónomos entre 1 y 3 trabajadores (Kit de 2.000€)

Características y Conceptos

Criterios de acceso al bono digital:

• Ser una pequeña empresa, microempresa o autónomo.
• Cumplir los límites financieros y efectivos que definen las categorías de empresas.
• Estar en situación de alta y tener la antigüedad mínima que se establece por convocatoria.
• No tener consideración de empresa en crisis.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.
• No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.
• No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003 de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
• No superar el límite de ayudas minimis (de pequeña cuantía).
• Haber realizado el test de madurez en la Plataforma.

Obligaciones

• Cumplir la Ley General de Subvenciones.
• Comunicar otras ayudas.
• Declarar las ayudas minimis.
• Declarar fiscalmente la ayuda.
• Sistema de contabilidad separada.
• Medidas de anti fraude.
• Someterse a controles.
• Actividad medioambientalmente responsable.
• Beneficiario Base de Datos Nacional de Subvenciones y Registro de Beneficiarios de Fondos europeos.

Realización del proceso

1. El beneficiario y el Agente Digitalizador firman el acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales.
2. El Agente digitalizador implanta la solución digitalizadora contratada.
3. El Agente digitalizador emite una única factura tras la primera fase de la prestación del servicio con la cuantía total del servicio e indicando la cuantía subvencionable.
4. El beneficiario efectuará el pago de los gastos no subvencionables (por ejemplo, el IVA) y cederá el derecho de cobro del importe subvencionable a favor del Agente Digitalizador.
5. El Agente digitalizador tendrá un plazo de 12 meses para prestar la solución de digitalización solicitada por el beneficiario.

Justificación.

1. Primera justificación (Máximo a los tres meses), consistirá en:
   
   
   • Indicar la solución implantada.
   • Acreditar el cumplimiento de los requisitos mínimos.
   • Relación clasificada de gastos de la actividad.
   • Factura emitida por el Agente Digitalizador.
   • Conformidad expresa del beneficiario de la solución instalada.
   • Pago de los gastos no subvencionables.
2. Segunda Justificación (A los 12 meses), consistirá en:
   
   
   • Acreditación del cumplimiento de requisitos.
   • Conformidad expresa del beneficiario de la solución prestada.

Pago

Al inicio del proyecto se abonarán los gastos no subvencionables por parte del solicitante y los impuestos, tras la primera justificación se realizará el primer pago del 70% del importe subvencionable al digitalizador. Tras la segunda justificación, se realiza el segundo pago del 30% del importe subvencionable al digitalizador.

Se ponen a disposición de los agentes digitalizadores los fondos ICO para financiar las acciones hasta cobrar por parte de la administración.

Por otro lado, agente digitalizador y pyme, podrán llegar a un acuerdo, de forma privada, para que la beneficiaria le adelante el dinero al agente digitalizador hasta que este lo cobre por parte de la administración.

Plazos

a) Para solicitar el bono: 6 meses desde la apertura del periodo de solicitudes.
b) Para la resolución de la concesión: Entre 4 y 6 semanas.
c) Para consumir el bono: 6 meses desde la concesión.
d) Para implementar la acción digitalizadora: 3 meses desde la firma del convenio con el agente digitalizador.
e) Justificación: Se podrá presentar en cuanto se haya implantado el objeto de la ayuda.
f) Para el cobro por parte del agente digitalizador: No se establece plazo.

El Programa Kit Digital ha ampliado hasta el 31 de diciembre del 2024 el plazo para poder solicitar sus ayudas. Los autónomos y empresas de menos de 50 empleados podrán solicitar hasta esa fecha las ayudas de Kit Digital y optar a bonos digitales de 2000, 6.000 o 12.000 euros, en función del segmento al que pertenezcan.

¿Tienes dudas?

Puedes contactar con tu oficina Acelera Pyme más cercana. También a través del teléfono 900 909 001, el email info@acelerapyme.gob.es o con Leovinci Consulting en el teléfono 968 410 895 o el email info@leovinciconsulting.com

Preguntas Frecuentes:

¿Cuándo se podrán solicitar las ayudas para las empresas de los Segmentos II y III?

Aunque aún no hay día determinado sí que se han anunciado las fechas previstas para solicitar las ayudas del Kit Digital para los Segmentos II y III.

El próximo día 2 de septiembre de 2022 se abre el plazo de presentación de solicitudes del programa KIT DIGITAL Segmento II, empresas que tengan entre 3 y 9 empleados.

Mientras que la fecha prevista para las empresas del Segmento III (pequeñas empresas de entre 0 y 2 empleados) será entre septiembre y octubre de 2022.

¿Cómo mido la plantilla de mi empresa para saber en qué Segmento estoy del Kit Digital?

¿No tienes muy claro a qué Segmento pertenece tu empresa?

Para el cálculo del número de trabajadores debes de tener en cuenta los días y las horas cotizadas durante todo el año anterior a la solicitud.

¡Importante! Un trabajador a media jornada cuenta como medio trabajador.

Es fundamental que calcules de forma correcta el número de trabajadores de tu empresa para saber en qué Segmento te encuentras y optar al Bono Digital.

Si quieres calcular el número de trabajadores deberás acceder a la web de la Seguridad Social y entrar dentro de la sección Sistema RED.

Ahí podrás visualizar ‘Informe plantilla media de trabajadores en alta’ y obtendrás todos los datos sobre la plantilla media de tus trabajadores en un determinado período.

¿Qué requisitos tienen que cumplir las empresas para beneficiarse del Kit Digital?

Para ser beneficiarias del bono Kit Digital las empresas del Segmento I tienen que cumplir los siguientes requisitos:

Ser pequeñas empresas o trabajadores autónomos con domicilio fiscal ubicado en territorio español.

Tener la consideración de pequeña empresa o microempresa.

Estar inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral, que debe reflejar la actividad económica efectivamente desarrollada a la fecha de solicitud de la ayuda, y tener una antigüedad mínima de 6 meses.

Si se ha realizado un cambio del Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Administración Tributaria Foral y viceversa, se tendrá en consideración el período que haya permanecido inscrito en ambos.

No tener la consideración de empresa en crisis.

Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social.

No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea que haya declarado una ayuda ilegal e incompatible con el mercado común.

La compañía no puede estar incursa en ninguna otra de las prohibiciones previstas en el artículo 13.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

No superar el límite de ayudas de minimis.

Disponer de la evaluación del Nivel de Madurez Digital, de acuerdo con el test de diagnóstico disponible en la plataforma Acelera pyme.

No podrán ser beneficiarias del Bono Digital:

Las personas físicas o jurídicas que sean Agentes Digitalizadores Adheridos, ni aquellas con las que estos contraten o subcontraten para la prestación de soluciones de digitalización.

Las empresas de naturaleza pública y las entidades de derecho público.

Los Colegios profesionales, las sociedades civiles, las comunidades de bienes, las comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal o cualquier otro tipo de unidad económica o patrimonio separado que carezca de personalidad jurídica.

¿Cómo se pide el Kit Digital?

Las pymes y autónomos deberán solicitar su Bono del Kit Digital a través de un solicitante, representante legal o representante voluntario autorizado únicamente a través del formulario automatizado que encontrarán habilitado en la Sede Electrónica de Red.es.

Este formulario también será accesible desde el portal Acelera Pyme e incluirá:

NIF del solicitante.

Nombre de la persona física o razón social de la persona jurídica.

Domicilio fiscal de la persona física o jurídica.

Teléfono y datos de contacto.

En su caso, autorización del representante voluntario.

Los representantes voluntarios deberán aportar junto a la solicitud una autorización de representación voluntaria. Podrán descargarla en la Sede Electrónica de Red.es.

Cada representante voluntario podrá presentar un máximo de 500 solicitudes al día.

Si hubiese algún error en la solicitud, el Órgano Instructor requerirá la subsanación del mismo mediante notificación electrónica y las pymes y autónomos tendrán un plazo de 10 días hábiles para solventarlo.

Recordar que como paso previo a la solicitud de las ayudas para mejorar la transformación digital, se realizará un test de autodiagnóstico al que podrán acceder todas las pymes para conocer cómo es el estado de digitalización de la misma y descubrir en qué aspectos debe mejorar.

Este test se realizará en la plataforma Acelera Pyme.

Como hemos comentado, la primera fase comienza desde el 15 de marzo de 2022 y se usarán 500 millones de euros para empresas de entre 10 y 49 empleados.
En esta convocatoria el importe máximo de las ayudas por beneficiario será de 12.000 €.

¿Cuándo podrán beneficiarse las empresas del Bono Digital?

Las pymes y autónomos de menos de 50 empleados pueden solicitar su bono del Kit Digital hasta el 31 de Diciembre de 2024.

Para ejercer el derecho de cobro de la subvención del Kit Digital, la empresa beneficiaria tendrá que seleccionar y contratar la solución digitalizadora que más se adapte a sus necesidades.

Después, tendrán que formalizar un Acuerdo de Prestación.

El plazo máximo para formalizar el Acuerdo de Prestación será de 6 meses desde que se notifique la resolución de concesión de la ayuda.

La empresa podrá formalizar acuerdos de prestación hasta agotar el importe total de la subvención concedida.

¿A qué tipo de soluciones podrán destinarse las ayudas del Kit Digital?

El Bono Digital podrá destinarse para adoptar soluciones de digitalización que permitan sustituir las soluciones ya adoptadas por el beneficiario, siempre que supongan una mejora funcional.

Por tanto, las soluciones deberán cumplir los siguientes requisitos:

Debe ser una solución totalmente nueva.

La solución que se sustituye no puede conllevar el progreso o enriquecimiento de servicios y funcionalidades de la solución existente.

¿Cuál es el importe de la ayuda del Kit Digital para pymes y autónomos de entre 10 y 49 empleados?

Los importes máximos de la ayuda del Kit Digital dependiendo de la Categoría de Soluciones de Digitalización, así como de la duración de la prestación del servicio serán los siguientes:

El importe de la ayuda aplicable a cada solución de digitalización será el menor de los siguientes:

Ayuda máxima de la Categoría de Solución de Digitalización a la que corresponde la solución de digitalización.

Coste de la solución de digitalización contratada.

El importe de la subvención concedida no asociado a Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización formalizados.

Serán subvencionables los gastos que tenga el beneficiario para adoptar las soluciones de digitalización disponibles en el Catálogo de Soluciones de Digitalización, siempre en el límite de las cuantías máximas.

¿Cómo se concede el Bono Digital?

El Bono del Kit Digital se concede de forma directa y siguiendo el criterio de orden de presentación de solicitudes.

Las resoluciones se notificarán a través de la Sede Electrónica de Red.es y también se informará de manera individual a los beneficiarios.

¿Cuándo pueden las pymes y autónomos cobrar el Bono Digital?

El Bono Digital se cobrará una vez que se justifique la solución digitalizadora implantada.

Para ello, la pyme o el autónomo beneficiario tendrá que contratar una de las soluciones digitales que puede encontrar en el Catálogo de Soluciones de Digitalización del Programa.

Una vez que decide qué solución desea contratar, deberá formalizar la propuesta de Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización disponible en la Sede Electrónica de Red.es.

El plazo máximo para la formalización de los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización será de 6 meses, desde la notificación de la Resolución de concesión de la ayuda.

En los Acuerdos de Prestación de Soluciones de Digitalización correspondientes a sustituciones de soluciones ya adoptadas por el beneficiario, se detallarán las mejoras funcionales de la solución con respecto a la adoptada previamente por el beneficiario.

Después, el agente digitalizador tendrá que justificar, en nombre del beneficiario, aportando justificantes de gasto que especifiquen en qué se ha empleado el Bono Digital.

Esta justificación se realizará a través de un formulario electrónico que estará disponible en la Sede Electrónica de Red.es (accesible desde la Plataforma Acelera Pyme).

El plazo máximo de presentación de la justificación será de 3 meses desde que finaliza la prestación de los servicios.

El pago de las ayudas se realizará en 2 fases:

En la primera fase los pagos tendrán la consideración de pagos a cuenta. Para percibir este pago, el beneficiario tendrá que estar al corriente de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social

Si el beneficiario no cumple con los requisitos, deberá asumir la obligación de pago al Agente Digitalizador Adherido con los costes incurridos.

¿Qué requisitos deben cumplir los agentes digitalizadores para prestar sus servicios a las pymes y a los autónomos?

El plazo para que los agentes digitalizadores presenten sus soluciones tecnológicas e innovadoras ya está abierto.

Desde el 10 de marzo está activo el Catálogo de Agentes Digitalizadores, con los primeros agentes que participarán en el programa. Puedes consultar la información en la Plataforma Acelera Pyme.

Los agentes digitalizadores serán los encargados de ofrecer las herramientas necesarias para las pymes y autónomos con el fin de conseguir una evolución y una completa digitalización de sus procesos de trabajo.

Los requisitos que tienen que cumplir los agentes digitalizadores para ofrecer sus servicios son:

Estar al corriente de pago de seguridad social y agencia tributaria.

Facturar más de 100.000 € al año. Para el caso de las personas en situación de autoempleo sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada deberá ser de, al menos, 70.000 euros en los dos 2 anteriores a contar desde el momento de la presentación de la solicitud de adhesión.

No estar en una situación de crisis.

Tener al menos 2 años de antigüedad.

¿Cuáles son las categorías incluidas en el catálogo de servicios para impulsar la transformación digital?

El catálogo de soluciones de digitalización del programa es accesible desde la plataforma Acelera pyme.

Todas las categorías de soluciones de digitalización exigirán a las soluciones de digitalización la prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas, que podrá realizarse de forma remota.

Además, los agentes digitalizadores tendrán que impartir la formación necesaria que permita a los beneficiarios adquirir conocimientos básicos para su uso inicial.

Presencia en Internet y sitio web. En esta categoría se incluyen las soluciones que enseñan cómo crear una página web para la pyme con el fin de dar visibilidad a los productos que ofrece en Internet y alcanzar a mayor número de usuarios.

Comercio electrónico. El fin es crear una tienda online de compraventa de productos y/o servicios.

Gestión de redes sociales para promocionar la pyme en Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.

Gestión de clientes y/o proveedores. El objetivo es mejorar y conseguir una evolución positiva de la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.

Business Intelligence y analítica para mejorar la toma de decisiones de la pyme.

Servicios y herramientas de oficina virtual con el fin de establecer medidas interactivas para que la comunicación y colaboración entre los empleados sea más sencilla y eficiente.

Gestión de procesos para automatizar aspectos relacionados con la pyme.

Factura electrónica para agilizar el ritmo de emisión de facturas utilizando programas informáticos con opciones avanzadas que permitan a los trabajadores aumentar la productividad.

Comunicaciones seguras. Esta categoría tiene como fin afianzar la seguridad en los dispositivos de los trabajadores de la pyme.

Ciberseguridad para garantizar un uso seguro y fiable de los dispositivos electrónicos y evitar posibles hackeos y robos de información confidencial.

Si eres una pequeña o mediana empresa o un autónomo y necesitas mejorar la digitalización y las habilidades digitales de tus empleados, esta es una gran oportunidad para acelerar e innovar en tu propuesta empresarial.

El Bono Digital supondrá una solución para que las pequeñas y medianas compañías estén presentes en el mercado y puedan competir ofreciendo mejores productos y facilitando la información a los clientes a través de Internet y de las redes sociales.